Bagi siswa kelas 12 yang saat ini sedang menempuh tahun terakhir di bangku sekolah, persiapan masuk PTN jalur SNBT tidak hanya soal belajar materi ujian. Mengingat ijazah asli baru akan terbit setelah kelulusan, ada satu dokumen penting yang wajib disiapkan sebagai penggantinya.
Dokumen tersebut adalah surat keterangan kelas 12 untuk UTBK SNBT 2026, yang berfungsi sebagai bukti otentik bahwa status peserta tes masih aktif menempuh pendidikan di sekolah yang bersangkutan.
Pastikan surat yang diterbitkan oleh sekolah itu sesuai dengan ketentuan SNPMB ya. Sebab, kalau tidak sama bisa saja peserta tidak diperbolehkan masuk ruang ujian.
Ketentuan Peserta dan Syarat Umur
Pihak penyelenggara SNPMB 2026 memiliki aturan ketat mengenai siapa saja yang boleh menggunakan surat keterangan ini. Secara umum, dokumen ini diperuntukkan bagi:
- Siswa SMA/SMK/MA atau sederajat yang berada di kelas terakhir pada tahun ajaran 2026.
- Peserta didik Paket C tahun 2026 dengan batasan umur maksimal 25 tahun (dihitung per 1 Juli 2026).
Tanpa adanya surat ini, peserta tes yang belum memiliki ijazah tidak akan diizinkan masuk ke ruang ujian karena dianggap tidak memenuhi syarat administratif kelulusan tahun berjalan.
Jangan mengurus surat ini di waktu yang terlalu mepet dengan hari ujian. Mintalah pihak tata usaha sekolah untuk menyiapkannya minimal satu hingga dua minggu sebelum jadwal tes agar tersedia waktu untuk perbaikan jika terdapat kesalahan penulisan data.
BACA JUGA: Berkas dan Persyaratan yang Harus Dibawa Saat UTBK 2026
Format dan Kelengkapan Surat Keterengan Kelas 12
Agar dokumen dianggap valid oleh pengawas ujian, surat keterangan kelas 12 untuk UTBK 2026 harus memenuhi standar formal yang telah ditentukan. Berikut adalah poin-poin yang wajib tercantum di dalamnya:
- Identitas Lengkap: Meliputi nama lengkap, kelas saat ini, NISN, serta NPSN sekolah.
- Pas Foto Terbaru: Harus menggunakan foto berwarna yang jelas dan rapi.
- Legalitas Kepala Sekolah: Dibubuhi tanda tangan asli Kepala Sekolah atau Kepala Madrasah.
- Stempel Resmi: Cap sekolah harus mengenai bagian foto siswa untuk menjamin keaslian identitas.
Kejelasan data pada surat ini sangat vital. Jika ada satu elemen saja yang buram atau salah ketik, risiko ditolaknya berkas saat verifikasi di lokasi ujian akan sangat besar. Oleh karena itu, pengecekan mandiri sangat dianjurkan sebelum berkas tersebut difinalisasi.
Pastikan pas foto yang ditempel pada surat keterangan memiliki latar belakang warna yang sesuai dengan ketentuan (biasanya merah atau biru). Selain itu, simpanlah surat asli di tempat yang aman dan bawalah fotokopi cadangan sebagai antisipasi jika dokumen utama rusak di perjalanan.